Varemærkeregistrering i Den Europæiske Union

Et varemærke adskiller en virksomheds varer eller tjenesteydelser fra en anden virksomheds. Et EU-varemærke (EUTM) giver sin ejer én registrering, der dækker alle 27 EU-medlemsstater for de varer og tjenesteydelser, der er anført i ansøgningen.

Sådan fungerer EU-varemærkeregistrering

Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) modtager og behandler én ansøgning for hele Unionen. For eksempel kan en virksomhed, der lancerer et mærke i Irland, senere sælge de samme registrerede varer under det pågældende mærke i Frankrig uden at ansøge om et andet nationalt varemærke der. Hvis du kun handler i ét land, skal du sammenligne en national ansøgning, før du forpligter dig til det bredere område.

Retsgrundlag for EU-varemærkeregistrering

EU-direktiv om varemærker

Direktivet blev vedtaget af Europa-Parlamentet og Rådet den 16. december 2015 og havde til formål at harmonisere varemærkelovgivningen på tværs af EU's medlemsstater.

Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO)

EUIPO administrerer EU-varemærker og registrerede EU-designs. Nationale kontorer fortsætter med at registrere nationale varemærker. En national registrering og en EU-registrering kan eksistere side om side, men en ældre national rettighed kan påvirke en ansøgning for hele Unionen.

Forordningen og direktivet

De vigtigste normative retsakter er EU-varemærkeforordningen (forordning (EU) 2017/1001) og direktiv (EU) 2015/2436 om harmonisering af EU-medlemsstaternes lovgivning om varemærker.

Forberedelse til varemærkeregistrering

Udvælgelse og analyse af et potentielt varemærke

Vælg et skilt, som kunderne kan genkende som identifikation af din virksomhed. Et ord, der blot betegner varerne eller beskriver en egenskab, kan være svært at registrere. Overvej, hvad skiltet betyder på andre EU-sprog udover dit eget.

Kontrol af ældre rettigheder til det foreslåede varemærke

Søg i EU- og nationale registre efter identiske og lignende navne. Medtag stavevarianter og mærker, der lyder ens. Tjek, hvilke varer og tjenesteydelser hvert resultat rent faktisk dækker; et match på et ord alene fortæller dig ikke, om de to mærker er i konflikt.

Konsultationer med advokater og specialister inden for varemærker

Hvis søgningen viser et præcist match, kan en varemærkespecialist hjælpe dig med at beslutte, om du vil ændre tegnet, indsnævre listen over varer eller fortsætte med en kendt risiko. En søgning informerer dig om dette valg; den kan ikke garantere registrering.

Forberedelse af ansøgningen til EUIPO

Indgivelse af en ansøgning om varemærkeregistrering hos EUIPO

Identificér den person eller virksomhed, der skal eje mærket. Et handelsnavn eller en distributør kan forekomme på emballagen uden at være den tilsigtede ejer. Brug ejerens juridiske navn og adresse, og tjek, hvem der skal modtage meddelelser fra Harmoniseringskontoret.

Ansøgningskrav og påkrævet dokumentation

Angiv en klar gengivelse af tegnet og en præcis liste over de varer og tjenester, du ønsker dækket. Et ordmærke og et bestemt logo beskytter forskellige ting. For eksempel er salg af kaffebønner og drift af en café forskellige aktiviteter og bør overvejes separat, når listen udarbejdes.

Timing og omkostninger

Tidsplanen afhænger af behandlingen af ansøgningen og om nogen indgiver en indsigelse. En anmodning om afklaring eller en tvist om ældre rettigheder kan forlænge processen. Indgivelse af en ansøgning og opnåelse af en registrering er forskellige milepæle.

EUIPO opkræver et officielt ansøgningsgebyr. Yderligere klasser påvirker dette gebyr. Profitmarks professionelle tjenester er en separat del af tilbuddet. Vælg antallet af klasser i prisberegneren, og gennemgå beløbet, før du afgiver ordren.

Vurdering af lignende varemærker

Søg efter lignende varemærker i EUIPO's database

Ved hjælp af EUIPO's online søgeværktøj kan man indtaste det ønskede varemærke og foretage en omfattende søgning efter identiske eller lignende varemærker, der allerede er registreret eller under behandling i EU.

Sådan læser du et søgeresultat

Sammenlign hvordan varemærkerne ser ud, lyder og betyder noget. Sammenlign derefter de faktiske varer eller tjenesteydelser, kunderne og den ældre rettigheds område. To elementer i forskellige Nice-klasser kan stadig være relaterede.

Hvad kan ændre sig efter en søgning?

Før du indsender en ansøgning, kan du genoverveje varemærket eller justere varelisten. Efter indgivelsen kan du generelt begrænse listen, men du kan ikke udvide den til yderligere varer eller tjenesteydelser. Gem en kopi af den endelige formulering, så du ved præcis, hvad du har ansøgt om.

Undersøgelse, offentliggørelse og indsigelse

Undersøgelse foretaget af EUIPO

EUIPO kontrollerer formaliteter og om tegnet opfylder de juridiske betingelser for registrering, herunder særpræg. Undersøgelse af absolutte hindringer er adskilt fra en indsigelse fremsat af indehaveren af en ældre rettighed.

Offentliggørelse af en varemærkeansøgning

Hvis ansøgningen består behandlingen, offentliggør EUIPO den. Berettigede indehavere af ældre rettigheder har derefter tre måneder fra offentliggørelsen til at gøre indsigelse. Offentliggørelse alene betyder ikke, at du allerede ejer et registreret EU-varemærke.

Svar på en undersøgers indsigelser eller et afslag fra EUIPO

Læs meddelelsen for årsagen, de berørte varer eller tjenesteydelser og svarfristen. En indsigelse kan give dig mulighed for at kommentere eller begrænse ansøgningen. En klageberettiget afslag har en separat klageprocedure og frister; gem meddelelsen og søg straks rådgivning.

Opnåelse af varemærkeregistrering og ejerskabsrettigheder

Udstedelse af et varemærkeregistreringscertifikat i EU

EUIPO udsteder et varemærkeregistreringscertifikat, der fungerer som officielt bevis for varemærkets registrering og ejerrettigheder i EU-medlemsstaterne.

Varemærkets juridiske status og beskyttelse i EU

Varemærkeindehaveren opnår eksklusive rettigheder til at bruge mærket for de specificerede varer eller tjenesteydelser i alle 27 EU-medlemsstater.

Registreringen er gældende i ti år fra indleveringsdatoen. Den kan fornyes i yderligere tiårsperioder. Tjek ejerens oplysninger og listen over varer og tjenesteydelser, når du planlægger en fornyelse.

Brug og beskyttelse af det registrerede varemærke

Rettigheder for indehaveren af det registrerede varemærke

Som indehaver af det registrerede varemærke har du eksklusive rettigheder til at bruge mærket til de specificerede varer eller tjenester, hvilket beskytter din brandidentitet og markedstilstedeværelse.

Reel brug af EU-varemærket og risikoen for fortabelse

Efter fem år kan en registrering blive tilbagekaldt for varer eller tjenesteydelser, som der ikke har været reel brug af i Unionen, medmindre der er gyldig grund til manglende brug. Gem daterede fakturaer, emballage og reklamer, der viser, hvilket mærke der blev brugt, hvor og til hvilke produkter.

Beskyttelse mod varemærkekrænkelse i EU

Hvis nogen bruger et identisk eller lignende mærke til lignende varer eller tjenester uden tilladelse, kan det udgøre en varemærkekrænkelse. Ejeren kan håndhæve sine eksklusive rettigheder gennem retssager og søge retsmidler såsom påbud, erstatning og beslaglæggelse af forfalskede varer.

International varemærkeregistrering gennem Madridprotokollen

Hvis du også har brug for beskyttelse uden for EU, kan Madrid-systemet tilbyde en rute gennem dit oprindelige kontor baseret på en berettiget basisansøgning eller registrering. Du udpeger de områder, hvor du ønsker beskyttelse; hvert udpeget kontor anvender sine egne regler.

Fordele og begrænsninger ved international registrering

Én international registrering kan forenkle administrationen, men det er ikke en global tildeling. Omkostningerne afhænger af de valgte territorier og klasser. Undersøg, om en Madrid-betegnelse eller en separat national ansøgning giver mening for et specifikt eksportmarked.

Praktiske aspekter ved varemærkeregistrering i EU

Før du indgiver, skal du kontrollere følgende:

• Søg efter ældre varemærker, og registrer, hvorfor de mest relevante resultater påvirker eller ikke påvirker dine planer.
• Skab et unikt og mindeværdigt brand, der stemmer overens med din brandidentitet og målgruppe.
• Angiv varerne eller tjenesteydelserne klart og præcist, under hensyntagen til de relevante varemærkeklasser.

Gebyrer for EU-varemærkeansøgning og registreringsperiode

Brug det aktuelle tilbud for de valgte klasser. Gem kvitteringen og ansøgningsnummeret, så du kan skelne mellem officiel korrespondance og uopfordrede tilbud på kataloglister eller lignende tjenester.

Anbefalinger til videre håndtering af et registreret varemærke

Overvåg og håndhæv dine registrerede varemærkerettigheder gennem regelmæssige søgninger efter potentielle krænkelser, vedligehold korrekte brugsretningslinjer og tag passende retslige skridt, når det er nødvendigt.

Valg af det rigtige territorium

Et EU-varemærke dækker ikke Storbritannien eller USA. Hvis dine kunder primært befinder sig i Belgien, Holland og Luxembourg, er en Benelux-registrering en anden mulighed. Sammenlign det område, du har brug for nu, med realistiske ekspansionsplaner, før du indgiver en ansøgning.